Comité de Suivi Individuel - CSI

Le CSI : Un suivi individualisé au profit du doctorant

Conformément à sa mission de formation des doctorants et de préparation à leur insertion professionnelle, l’Ecole doctorale Sciences de l'Ingénerie et des systèmes (ED ENGSYS-632) a mis en place le comité de suivi individuel de thèse (CSI).

Le comité de suivi individuel du doctorant assure un accompagnement de ce dernier pendant toute la durée du doctorat. Il se réunit obligatoirement avant l'inscription en deuxième année et ensuite avant chaque nouvelle inscription jusqu'à la fin du doctorat.

Les entretiens sont organisés sous la forme de trois étapes distinctes : (i) présentation de l'avancement des travaux et discussions, (ii) entretien avec le doctorant sans la direction de thèse, (iii) entretien avec la direction de thèse sans le doctorant.

Au cours de cet entretien, le comité doit être particulièrement vigilent à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement.

A l'issue des entretiens, un rapport du comité est rédigé sous l'autorité du président ou de la présidente du CSI, est présenté au doctorant et à la direction de thèse, puis est transmis à l'ED.

Un avis favorable du comité est indispensable pour une ré-inscription en année supérieure.

 

Composition des jurys du CSI:

A minima le CSI est constitué par:

•           Un membre non spécialiste extérieur au domaine de recherche,

•           Un membre spécialiste de la discipline ou en lien avec le domaine de la thèse

•           Un ou une HDR membre du bureau du domaine concerné qui préside le CSI.

Dans la mesure du possible, ce comité de suivi individuel du doctorant comprend un membre extérieur à l'établissement

 

Calendrier type pour les CSI de 1ère et 2ème année (D1 et D2)

- Constitution des jurys de CSI avant le 1er juillet  (template du procès verbal 1ère année)

- Envoie des manuscrits 15 jours avant la date de soutenance.

- Fin des CSI avant le 15 septembre.

 

Calendrier type des CSI de 3ème année (D3)

Concerne uniquement les doctorants envisageant une inscription dérogatoire en 4ème année

  • Constitution des jurys avant le 30 septembre
  •  Fin des CSI avant le 30 octobre.

 

Un avis favorable du CSI est indispensable avant toute ré-inscription en année supérieure.

Pour tout renseignement, veuillez contacter le directeur des études doctorales (DED) de votre domaine :

CSI: Attendus du rapport d'avancement - Fiche d'évaluation type

Attendus du rapport d’avancement pour le CSI 1ère année (contenu)

  • Brève description du sujet de la thèse et de ses objectifs (1/2 page min).
  • Principales références bibliographiques – état de l’art (1 page min).
  • Etat d’avancement au regard de ces objectifs et principaux résultats obtenus (3 pages min). Des éléments concernant la diffusion des résultats (publications, brevets, communications,...), déjà réalisée ou à venir, sont attendus.
  • Pistes de recherche identifiées pour la suite de la thèse (2 pages min).
  • Modules de formation doctorale suivis.
  • Projet professionnel.

L’ensemble du rapport aura donc une longueur minimale de sept pages.

 

Template du procès verbal D1.

Attendus du document d'avancement pour le CSI 2ème année :

  •  Progrès réalisés depuis la D1.
    • Etat d’avancement au regard de ces objectifs et principaux résultats obtenus (3 pages). Des éléments concernant la diffusion des résultats (publications, brevets, communications,..), déjà réalisée ou à venir, sont attendus.
  • Les objectifs pour la fin de thèse.(2 pages), plan de rédaction et date prévisionnelle de soutenace
  • Modules de formation doctorale suivis.
  • Projet professionnel.

L’ensemble du rapport aura donc une longueur maximale de sept pages.

Template du procès verbal type D2.

 

Attendus du document d'avancement pour le CSI 3ème année :

 

  • Trame type pour le document de CSI D3 (données)

Une attention particulière sera accordée sur les points suivants : 

  • Justification de la demande de prolongation.
  • Echéancier précis pour la fin de thèse au regard du manuscrit de thèse.
  • Attestation de financement jusqu'à la soutenance.
  • Copie du manuscrit de thèse à fournir en l'état.