Registration instructions

Pedagogical registration for the ENGSYS Graduate School via ADUM concerns all doctoral students (including cotutelles) from co-accredited institutions. This process is compulsory and essential for registering or re-registering with your respective institutions.

 

Step 1 Registering with the Graduate School

You must register with your doctoral school every year.

The deadline for re-registration is 15 December for all institutions (Université Gustave Eiffel, Centrale Lille, Université de Lille and IMT Nord Europe).

Step 2 Administrative registration

Administrative registration is compulsory every year and must be done with your respective institution. You will find below the contact details of the administrators at your institution and the registration procedures for each year.

 

Institution contacts and list of laboratories

  • Laboratoire d'Electrotechnique et d’électronique de puissance de Lille - EA 2697
  • Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille - Kampé de Fériet - UMR 8107
  • Laboratoire de Mécanique multiphysique et multiéchelle - FRE 2016
  • Unité de Mécanique de Lille
  • Institut d'Electronique et de Microélectronique et de Nanotechnologie - UMR 8520

Guide des thèses 

Mme Vanessa FLEURY
Pôle Master Doctorat
59655 Villeneuve d'Ascq Cedex
Tél : +33 (0)3 20 67 60 52
Fax : +33 (0)3 20 33 54 99
Mél : scolarite.phd(at)centralelille.fr

  • CERI EE - Centre d'Enseignement de Recherche et d'Innovation Energie Environnement
  • CERI MP Centre d'Enseignement de Recherche et d'Innovation Matériaux et Procedes

Mme Christine CHARLET
941 rue Charles Bourseul, CS 10838
59508 Douai Cedex
Tel : +33 (0)3.27.71.21.46
Fax: +33 (0)3.27.71.29.12
Mél: christine.charlet(at)imt-lille-douai.fr
www.mines-douai.fr

Mme Marion HOUYVET
Assistante gestion administrative
2 allée Louis et Victor Champier
59056 Roubaix cedex1
Tél : + 33 (0)3.20.25.86.70
Email : marion.houyvet(at)ensait.fr

  • COSYS-ESTAS
  • COSYS-LEOST

Mr Sébastien GAGLIANONE
Responsable du Service de la Scolarité Générale
Bureau 1V060
Campus Marne-la-Vallée • Bâtiment Copernic
5 Boulevard Descartes • Champs-sur-Marne
77454 Marne-la-Vallée Cedex 2 • FRANCE
Tél : +(33/0) 1 60 95 74 69
Mél : sebastien.gaglianone@univ-eiffel.fr

Mr Serge PIPERNO
Vice-president Recherche / for Research p.i.
Tel : +(33/0) 1 81 66 80 62
Mél : serge.pipernouniv-eiffelfr

 

IEMN - Institut d'Electronique et de Microélectronique et de Nanotechnologie - UMR 8520 (Lille/UPHF/CLille)

Mme Nora BENBAHLOULI
Bât. IEMN - LCI, Bureau 203
Avenue Poincaré - BP 69
59652 Villeneuve d'Ascq Cedex
Tél : +33 (0)3.20.19.78.68
Fax: +33 (0)32019 7880
Mél : nora.belbahlouli@univ-lille.fr

 

UML -Unité lilloise de mécanique (ULille/CLille)

LMFL - Laboratoire de mécanique des fluides de Lille - FRE 2017 (ULille/CLille)

LaMCub - Laboratoire de mécanique des multiphysique et multiéchelle  - FRE 2016 (ULille/CLille)

Mme Nathalie LABAEYE
Bâtiment "Esprit"
Cité Scientifique
59655 Villeneuve d'Ascq cedex
Tél : +33 (0)3. 20.33.71.52
Fax: +33 (0) 20.33.71.53
Mél: nathalie.labaeye(at)univ-lille.fr

L2EP - Laboratoire d'Electrotechnique et d’électronique de puissance de Lille - EA 2697 (Lille/HEI/CLille)

Secrétariat : Mme Sylvie DEZODT
LE2P - Bâtiment "Esprit"
Université de Lille
59655 Villeneuve d'Ascq Cedex
Tél : +33 (0) 3 20 43 42 35
Fax: +33 (0) 3 20 43 69 67
Mél: sylvie.dezodt(at)univ-lille.fr

LGCgE - laboratoire Génie Civil et Géo Environnement, Lille Nord de France (Lille/U. d'Artois)

Mme Christelle SANDRAS
Bâtiment "Esprit"
Avenue Paul langevin
59650 Villeneuve d'Ascq
Tél : 03.28.76.74.88
Mél : christelle.sandras(at)univ-lille.fr

Registrations by year

- Link to create your ADUM account : https://www.adum.fr/phd/profil/initcpt.pl

- ADUM account creation guide

 

- Procedures for each institution (flowchart english version - read it carefully)

 

Documents to provide (for all institutions)

- Documents to provide for doctoral registration (FR/EN)

Please respect the order of documents, and provide only one file in pdf format. Upload into your  ADUM account, under "documents à joindre".

- Link for registration : 

https://www.adum.fr/index.pl

 

Flowchart of registration procedure (read it carefully)

- Link to the registration : https://www.adum.fr/index.pl

 

Flowchart of registration procedure (read it carefully)